Програмний комплекс "Медичнi кадри"


Програма розроблена в розрахунку на рiзнi рiвнi управлiння роботою з кадрами :

  • робоче мiсце працiвника кадрової служби кожного окремого лiкувально-профiлактичного, санiтарно-профiлактичного, фармацевтичного закладу;
  • можливiсть узагальнення даних на рiвнi районних та мiських вiддiлiв охорони здоров'я, управлiння охорони здоров'я обласної державної адмiнiстрацiї, iснування її у виглядi реєстру медичних (фармацевтичних) кадрiв певної територiї;
  • забезпечення єдиного пiдходу до порядку ведення, облiку, розстановки, пiдготовки, перепiдготовки, атестацiї всiх категорiй працюючих (лiкарiв, середнiх медичних працiвникiв, економiстiв, юристiв, бухгалтерiв, iнженерiв та iнших) в тому числi державних службовцiв;
  • можливiсть постiйного оперативного впливу на процес управлiння;
  • значне пiдвищення доступу до аналiтичної iнформацiї.

Автоматизацiя робочого мiсця кожного працiвника кадрової служби сприяє пiдтриманню бази даних в актуальному станi i отриманню статистично достовiрної iнформацiї

Працiвник кадрової служби та економiст матимуть змогу оперативно сформувати штатний розклад, перевiрити вiдповiднiсть його класифiкатору професiй.

Програма значно пiдвищує доступ всiх зацiкавлених категорiй працiвникiв до аналiтичної iнформацiї по кадровим питанням i дає можливiсть постiйного оперативного впливу на процес управлiння;

Програма передбачає експлуатацiю в лiкувально-профiлактичних, санiтарно-профiлактичних, фармацевтичних закладах, закладах медико-соцiального захисту, iнших закладах охорони здоров'я, та може бути використана приватними фiрмами.


На рiвнi закладу:


1. Автоматизацiя обробки всiх статистичних даних та iншої найрiзноманiтнiшої iнформацiї з кадрових питань.

2. Зниження трудомiсткостi та значне скорочення строкiв обробки iнформацiї по облiку, руху кадрiв та складанню звiтностi.

3. Облiк кадрiв ведеться вiдповiдно до штатного розкладу кожної установи, посади вводяться через "Довiдник посад", розроблений у вiдповiдностi до Класифiкатора професiй ДК 003 - 95, що виключає можливiсть помилок при складаннi штатного розпису, зарахуваннi та звiльненнi працiвникiв. Зв'язок персональної картки кожного працiвника з штатним розкладом дозволяє отримувати iнформацiю по укомплектованостi, наявностi вакантних посад по любому реквiзиту.

4. Миттєве отримання достовiрної iнформацiї по любому запиту на любий момент часу.

5. Автоматичне формування наступних видiв наказiв :

  • Прийом на роботу та переводи працiвникiв всiх категорiї;
  • Звiльнення з роботи;
  • Надання всiх видiв вiдпусток;
  • Надання сумiсництва, замiсництва та iнших видiв доплат;
  • iншi накази.

Програма може розширяти перелiк типiв та видiв формуємих наказiв. Кiнцевий варiант наказу формується у виглядi файлу MS Word, що дозволяє його корекцiю та послiдуюче зберiгання.

Автоматизоване формування кадрових наказiв дозволить унiфiкувати їх створення i виключить помилки при їх виданнi та послiдуючому заповненню трудових книжок працiвникiв системи охорони здоров'я.

6. Автоматизоване формування форми П-2 на кожного працiвника установи.

7. Створення штатно-посадової книги, яка:

  • Дає iнформацiю по працюючим на кожнiй посадi, затвердженiй штатним розкладом (в тому числi по сумiсництву, замiсництву, вiдпусткам по догляду за дитиною тощо).
  • Дозволяє вибрати вакантнi посади по кожнiй спецiальностi в розрiзi структурних пiдроздiлiв та лiкувально-профiлактичної установи в цiлому.
  • є основою для складання штатного розкладу для економiста.

8. Автоматизоване створення всiх статистичних звiтiв по кадровим питанням : ф.-17, ф.-20, ф.-46 з можливiстю формування розрiзiв як по кожному закладу окремо, так i по територiям, типам закладiв, областi в цiлому, аналогiчних статистичним розрiзам, експорт їх в програму "Медстат".

9. Створення кожним працiвником кадрової служби гнучкої форми запитiв по найрiзноманiтнiшим кадровим питанням, кiлькiсть та вид яких не обмеженi (наприклад : список лiкарiв, якi не пiдвищували свiй фаховий рiвень бiльше 5 рокiв, список пенсiонерiв, список днiв народження працюючих, список ювiлярiв, список дiтей для отримання новорiчних подарункiв тощо).

10. Любий сформований запит переводиться для друку в програму Ехсеl, пiсля присвоєння назви iнформацiї та пiдпису керiвника, вiн одразу набуває ознак документу, плану тощо.

11. Програма контролює введення нового працiвника тiльки на вакантну посаду, в iншому разi прийом на роботу, надання сумiсництва та iнше автоматично блокується програмою i стає неможливим, що виключає помилки при зарахуваннi на роботу.

12. В автоматизованому режимi ведуться основнi кадровi журнали:

  • журнал облiку прийняття на роботу;
  • журнал облiку звiльнення працiвникiв;
  • штатно-посадова книга
  • особова картка (ф. П-2)

13. Створено ряд запитiв по окремим кадровим питанням, якi дозволяють всебiчно проаналiзувати стан справ по цим роздiлам роботи по установi за певний час, по окремим категорiям працюючих, в розрiзi територiй, областi в цiлому, типу та iнш.:

  • укомплектованiсть;
  • наявнiсть вакантних посад;
  • розподiл працюючих по вiку;
  • аналiз атестацiї;
  • не атестованi медпрацiвники;
  • аналiз пiдвищення квалiфiкацiї;
  • кiлькiсть працюючих пенсiонерiв;
  • вiковий ценз працюючих тощо.

14. Програма сприяє значному зниженню трудомiсткостi та скороченню строкiв обробки iнформацiї по облiку, руху кадрiв та складанню звiтностi.


На рiвнi управлiння охорони здоров'я здiйснюється:


1. Узагальнення та аналiз всiх перерахованих видiв кадрової iнформацiї по укомплектованостi, атестацiї, пiдвищенню квалiфiкацiї, плинностi кадрiв, вiковому цензу працюючих, кiлькостi пенсiонерiв, лiкарiв-iнтернiв та iнше в розрiзi територiй, типiв закладiв, спецiальностей, кожного окремого лiкувально-профiлактичного закладу чи структурного пiдроздiлу, областi в цiлому та iнш.

2. Отримання всiх видiв статистичної звiтностi по кадровим питанням в розрiзах аналогiчних статистичним на певну дату.

3. Пошук любого закладу, працiвника;

4. Отримання даних для розрахункiв потреби в лiкарях в розрiзi напрямкiв медицини;

5. Створення територiального реєстру фiзичних та юридичних осiб, що надають медичну допомогу або послуги на визначенiй територiї;

6. Узагальнення даних по акредитацiї закладiв охорони здоров'я, створення графiкiв акредитацiї;

7. Оперативна iнформацiя про мережу закладiв охорони здоров'я комунальної форми власностi;

8. Iнформацiя про наявнiсть на територiї регiону приватних закладiв i фiзичних осiб, що мають право надавати медичну допомогу або послуги, наявнiсть та термiни дiї їх лiцензiї.

При розробцi програми використанi програмнi продукти - середовище розробки Delphi та SQL-сервер Firebird. Iснує як локальна версiя програми, для використання на одному комп'ютерi, так i мережева версiя.

Програма створена в 2003р. Автор програми: Iзосiмов Юрiй Михайлович.

Рiшенням галузевої комiсiї з сертифiкацiї програмних продуктiв та програмних компонентiв апаратно-програмних комплексiв медичного призначення вiд 25 жовтня 2004р. програма рекомендована для розповсюдження в закладах охорони здоров'я.

Новини

МІС МедІнфоСервіс. Версія 4.3.14
23 лютого 2021

  1. В Електронних Медичних Записах реалізована можливість внесення даних щодо вакцинації. Для полегшення роботи користувачів стандартні поля заповнюються за замовчуванням з можливістю подальшого корегування інформації.
  2. Для полегшення аналізу та пошуку внесених даних, в Реєстрі медичних висновків про народження додано нові фільтраційні поля.
  3. В карті амбулаторного пацієнта:
    • вдосконалено режим заповнення інформації у вкладці "Візити та взаємодії", а також друк Візиту;
    • при заповненні інформації працівниками травматологічного пункту, додано можливість вибору типу травми - "Шкільна";
    • в журналі Запису амбулаторних операцій додано можливість фільтрації записів за діагнозом.
  4. Оптимізовано процес ведення Історії вагітності та пологів, а також реалізовано друк окремих вкладок форми.
  5. Вдосконалено процес заповнення Медичної карти новонародженого.
  6. Для Карти стаціонарного пацієнта реалізовано можливість:
    • друку Листка лікарських призначень за визначений період;
    • додавати дані з вкладок Листок огляду та консультацій спеціалістами та Реанімаційні заходи при формуванні тексту Епікризу та Виписки, за умови встановлення відповідного налаштування.
  7. Вдосконалено процес ведення складського обліку:
    • реалізовано можливість внесення надходжень лікарських засобів в розрахунку на кількість упаковок/пачок та видачі їх матеріально відповідальним особам в таблетках.

Медичні кадри. Версія 4.3.0
22 лютого 2021

  1. Додано новий звіт "Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю", форма №10-ПОІ (річна), затверджений наказом Міністерства соціальної політики України 27 серпня 2020 року № 591, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2020 р. за № 1007/35290.
  2. Додано можливість створення записів про відпустки для працівників, які займають посади з видом працевлаштування за сумісництвом, відповідно до Закону України «Про відпустки»:  
    • для того, щоб надати відпустку необхідно натиснути кнопку «Надати, продовжити, компенсація за відпустку» в закладці «Відпустки», у вікні, яке з'явиться, в полі «Посада» вибрати посаду з потрібним видом працевлаштування, скорегувати за необхідністю дані про відпустку і створити запис;
    • в нижній частині вікна програми знаходяться поля, по яким можна провести фільтрацію записів, вибрати (знайти) записи за певними умовами (наприклад за видом відпустки чи за робочим періодом) в тому числі й за посадами, достатньо натиснути на кнопку коло відповідного поля і вибрати зі списку у вікні що відкривається;
    • таким чином, користувачі можуть додавати, редагувати, фільтрувати записи по відпустках для різних видів працевлаштування.
  3. Зміни у довіднику «Посади»:
    • Додано посади:
      • «юрист»;
      • «педагог соціальний»;
      • «директор технічний»;
      • «директор з управління персоналом»;
      • «директор фінансовий»;
      • «технолог (видавничо-поліграфічне виробництво)»;
      • «підбирач довідкового та інформаційного матеріалу»;
      • «копіювальник»;
      • «інженер з експлуатації споруд та устаткування водопровідно-каналізаційного господарства»;
      • «інструктор з протипожежної профілактики».
  4. Зміни у довіднику «спеціальність»:
    • додано спеціальність «фізична терапія, ерготерапія» для типу мед.персоналу "лікарі";
    • додано спеціальність «ерготерапія» для типу мед.персоналу "лікарі";
    • додано спеціальність «фізична терапія» для типу мед.персоналу "лікарі";
    • додано спеціальність «соціальна робота (соціальна педагогіка)» для типу мед.персоналу "інші".
  5. Зміни у довіднику «Науковий ступінь, вчене звання»:
    • додано вчене звання «старший дослідник».

МІС МедІнфоСервіс. Версія 4.3.12
27 січня 2021

  1. Для зменшення кількості помилок при створенні та реєстрації ЕМЗ, ми додали контролі для неприйнятних кодів основних діагнозів та маніпуляцій, які використовуються для стаціонарних випадків, що надані в роз'ясненнях від Національної служби здоров'я України.
  2. Реалізовано можливість оновлення бази даних без відключення користувачів.
  3. Додано новий модуль "Склад" - для обліку лікарських засобів та матеріальних цінностей, який розроблений відповідно до вимог наказу МОЗ від 09.09.2014 № 635 "Про затвердження Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров'я".
  4. До модуля "Історія вагітності та пологів" додано вкладки:
    • щоденник спостереження;
    • протокол кесаревого розтину;
    • консиліум.
  5. Для обліку та аналізу медичних висновків про народження, додано Реєстр МВН.
  6. В "Електронні Медичні Записи" при створенні виписки для пацієнта до 1-го року, автоматично заповнюється Обстеження - "Вага дитини до 1 року при народженні в стаціонарі", якщо ця інформація внесена в Карту стаціонарного хворого.
  7. Відкориговано нумерацію в Журналі прийому амбулаторних пацієнтів.

Архів новин

МІС МедІнфоСервіс
(Поліклініка та Стаціонар)


Основні функції МІС в комплектації Поліклініка:
• реєстратура;
• медична карта амбулаторного хворого;
• візити;
• епізоди;
• ICPC-2;
• МКХ-10;
• форма 074/о;
• форма 039/о;
• eHealth: створення декларацій з пацієнтами, укладання договорів з НСЗУ;
• інтеграція ICPC-2 в загальний опис стану хворого;
• зв'язок діагноза ICPC-2 з МКХ10 діагнозом (в обох напрямках);
• Формування статистичних звітів;
• автоматизація ведення облікових форм;
• аналізи та дослідження;
• анамнези та скарги;
• державний реєстр лікарських засобів України;
• класифікатор медичних процедур та хірургічних операції;
• ведення реєстру пацієнтів;
• ведення реєстру інвалідів;
• ведення реєстру ветеранів війни;
• ведення реєстру учасників АТО;
далі »

Основні функції МІС в комплектації Стаціонар:
• медична карта стаціонарного хворого (форма 003/о);
• журнал обліку прийому хворих у стаціонар та відмов у госпіталізації (форма 001/о)
• палати;
• дані про пацієнта по формі 003/о з приймального відділення;
• запис лікаря приймального відділення;
• огляд лікуючим лікарем;
• результати обстежень;
• щоденник;
• листок огляду та консультацій спеціалістами (інтегровано з формою 028/о);
• переводи пацієнтів;
• діагнози;
• хірургічні операції (докладний опис операції проводиться в «Журналі запису оперативних втручань в стаціонарі» (форма 008/о));
• епікриз;
• патологоанатомічне обстеження;
• температурний листок (форма 004/о);
• листок лікарських призначень (форма 003-4/о);
• листки непрацездатності (інтегровано з формою 036/о);
• виписка із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого (форма 027/о);
• МКХ-10;
• аналізи та дослідження;
• анамнези та скарги;
• державний реєстр лікарських засобів України;
• класифікатор медичних процедур та хірургічних операції;
• ведення реєстру пацієнтів;
• автоматизація обліку «Форми 066/о»;
• автоматизація обліку «Форми 007/о»;
• формування статистичних звітів форми 20;
• формування аналітичних звітів діяльності стаціонару;
далі »


"Медичні кадри" - розширені версії



Розширена версія з функціями: формування стандартних наказів і ведення стажу


Накази
П-5. Табель обліку робочого часу
Графік роботи
Розрахунок стажу
Звіт з непрацездатності
Списки з кваліфікації
віт про прийнятих працівників
Графік відпусток


Розширена версія з функціями: ведення оплати праці і розрахунок тарифікаційного списку


Оплата праці
Розрахунок стажу
Звіт з непрацездатності
Списки з кваліфікації


Опис додаткових можливостей


"Накази": дозволяє в автоматизованому режимі формувати основні види наказів з кадрового діловодства: з особового складу (прийом на роботу, звільнення, переведення) та кадрові накази, щодо відпусток, направлення на курси підвищення кваліфікації та інше, які потребують інших термінів зберігання зазначених наказів.
Інструкція користувача

"Форма П-5. Табель обліку робочого часу": формує табель обліку використання робочого часу з урахуванням вихідних та святкових днів з переносами, відпусток, лікарняних, відряджень та інш.
Інструкція користувача

"Графік роботи": реєстр, що використовується для планування режимів роботи працівників, наприклад перша, друга зміни; дозволяє встановлювати початок і кінець робочого дня, вихідні та добові чергування; все це з урахуванням відпусток та непрацездатності (лікарняні, відрядження та інш.); також існує можливість на основі даного реєстру автоматичного формування форми П-5 (табель обліку використання робочого часу), як для окремого підрозділу, так і для медичної установи в цілому.
Інструкція користувача

"Графік відпусток": реєстр, що призначений для планування відпусток. Графік створюється на один рік і його можна формувати як для окремого підрозділу так і для медичного закладу вцілому. Створені графіки дозволяється переглядати, редагувати, друкувати та вилучати. Також існує можливість на основі даного реєстру автоматичного формування звітів по запланованим відпускам.
Інструкція користувача

"Оплата праці": дозволяє вводити і зберігати у базі даних для кожного працівника всі види оплати праці:
 - посадові оклади, підвищення, доплати, надбавки;
 - при зміні розміру мінімальної заробітної плати автоматично перераховувати всі види оплат;
 - в автоматичному режимі на визначену дату формувати звіт – «Тарифікаційний список»;
 - в автоматичному режимі формувати штатний розпис с розрахунком фонду оплати праці.
Інструкція користувача

"Розрахунок стажу": дозволяє обраховувати різні види стажу, для кожного працівника формувати таблицю видів стажу, на підставі даних з закладки ”Трудова книжка“ виконувати розрахунок всіх видів стажу працівника на будь-яку дату, формувати різні види звітів по обліку стажу.
Інструкція користувача

"Звіт з непрацездатності": підраховує кількість днів по різним видам відсутності працівника на робочому місті: лікарняні, відрядження та інш.
Інструкція користувача

"Списки з кваліфікації": оперативний звіт, який відображає перелік працівників та відомості про кваліфікацію.
Інструкція користувача

"Форма №5-ПН. Звіт про прийнятих працівників": Для подачі до виконавчої дирекції Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття відомостей про прийняття на роботу працівників.
Інструкція користувача